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    外国语学院服务师生办事清单
    时间:2019-04-23   浏览次数:

    集美大学办事服务清单:I集大综合服务平台  http://i.jmu.edu.cn

     

    网上因私(公假还是纸质办理)请假:http://flow.jmu.edu.cn/infoplus/form/JZGQJSQLC/start

    教职工因私出国(境)请假与审批:高级职称入口  中初级职称入口  行前学习内容

    教职工在职证明亚博电子竞技平台、收入证明自助打?亚博电子竞技平台。荷写舐ヒ宦ゴ筇?、教工活动中心(财院)一楼大厅

     

    序号

    业务受理部门

    服务事项

    责任人

    办结时限

    需准备材料

    学院办事流程

    学校受理部门

    1

    学院办公室(党务)

    教师、学生新党员组织关系转入

    廖彬彬

    立即办结

    组织关系转移介绍信及党员材料

    携带介绍信及党员材料→学院党委组织员汇总提交组织部审核办理

    组织部组织科,尚大楼1803,6180590

    2

    学院办公室(党务)

    毕业生党员组织关系转出

    廖彬彬

    立即办结


    登录厦门党建E家平台录入信息→所在党支部书记审核→学院党委组织员审核→学校组织部组织科审核→转出到市外单位自行打印介绍信

    网络平台办理:厦门党建e家党员服务平台 点击进入

    3

    学院办公室(党务)

    出具函调材料

    廖彬彬

    立即办结

    函调信

    所在年级辅导员查档并拟写意见→学院党委组织员审核后,出具函调材料。


    4

    学院办公室(党务)

    党校结业证书补办

    廖彬彬

    立即办结


    个人申请→学院党委组织员审核并开具证明材料→党校办理

    党校(尚大楼1914室,6181714,潘旭生)

    5

    学院办公室(党务)

    处科级干部学历亚博电子竞技平台、学位更改申报

    廖彬彬

    立即办结

    申报表及相关学历、学位证书原件和复印件,国(境)外留学人员还须提交学历学位认证材料

    携带《集美大学教职工学历亚博电子竞技平台、学位更改申报表》及相关材料→学院办公室审核并盖章

    经所在单位和档案馆审核及签章后到到组织部干部科(尚大楼1802亚博电子竞技平台,6180614)办理亚博电子竞技平台。

    6

    学院办公室(党务)

    集美大学校园新媒体备案

    廖彬彬

    立即办结

    《集美大学校园新媒体备案登记表》

    下载填写《集美大学校园新媒体备案登记表》→学院分管部门审核签字→学院盖章

    宣传部新闻中心(尚大楼1705亚博电子竞技平台,6182684)

    7

    学院办公室(行政)

    低值易耗品、耐用品、固定资产记账入库

    黄南冬

    立即办结

    下载《低值易耗品建帐清单》填写;耐用品(单价200-1000元)和固定资产(单价1000或符合固定资产要求)填写对应表格

    发送电子入库表格→签好字带上原始单据→核对无误后盖台账章→纸质领用单签字


    8

    学院办公室(行政)

    固定资产报损报废

    黄南冬

    立即办结

    下载《固定资产审批单》,填写申请

    申请人提交申请→鉴定人员鉴定签字→学院分管领导签署意见→学院盖章

    资产处(尚大楼1505亚博电子竞技平台,6181345,余莉菲)

    9

    学院办公室(行政)

    办公设备故障报修

    黄南冬

    3个工作日

    描述具体故障,具体地点,留联系方式

    教师报修→语言实验中心人员上门检修→无法处理报学院办公室→联系技术人员维修


    10

    学院办公室(行政)

    办公家具、门锁等报修

    黄南冬

    3个工作日

    描述损坏相关情况,留联系方式

    教师报修→学院办公室联系物业处理→反馈维修情况


    11

    学院办公室(行政)

    教职工慰问

    黄南冬

    立即办结

    教职工慰问申请表

    下载并填写《教职工慰问申请表》和财务领款单→学院部门工会主席签字→学院盖章

    校工会(尚大楼1414,6181555,朱玉华)

    12

    学院办公室(行政)

    报销教职工探亲路费

    黄南冬

    立即办结

    差旅费报销单及差旅费票据

    下载、填写《集美大学差旅费报销单》→院领导签字→学院盖章

    人事处(尚大楼1818室,6180029亚博电子竞技平台,卢建国)

    13

    学院办公室(行政)

    学院、工会公章用印

    熊茂芳

    立即办结

    携带相关用印材料

    携带相关用印材料→院领导审核签字→学院盖章


    14

    学院办公室(行政)

    教职工因私请假(销假)

    熊茂芳

    2个工作日

    医院证明等相关材料

    登陆网站→录入个人资料,提交相关证明→按照考勤文件审批权限进行审批→提交人事处→单位考勤员进行销假

    人事处(6180029亚博电子竞技平台,林朝红)

    15

    学院办公室(行政)

    开具集美大学介绍信

    熊茂芳

    立即办结

    申请表

    携带《申请表》→院领导签字→学院盖章→学校办公室办理

    校办(尚大楼1902室

    6180804亚博电子竞技平台,周龙飞)

    16

    学院办公室(行政)

    集美大学法人证书扫描件

    熊茂芳

    立即办结

    一表通

    提交申请后,请联系所在单位负责人登入一表通系统审批

    校办(尚大楼1902室6180804,周龙飞)

    17

    学院办公室(行政)

    集美大学公章、集美大学法人签章用印业务

    熊茂芳

    立即办结

    相关用印材料和《申请表

    携带相关用印材料和《申请表》→院领导签字→学院盖章

    相关业务部门审批→审核通过后亚博电子竞技平台,由相关业务部门提交校办办理用印。

    18

    学院办公室(行政)

    开具学院介绍信

    熊茂芳

    立即办结

    介绍信(电子版)

    携带介绍信(电子版)→学院办公室审核亚博电子竞技平台、打印盖章


    19

    学院办公室(行政)

    领导干部因私出国(境)请假与证件领用审批

    熊茂芳

    立即办结

    《集美大学登记备案人员因私事出国(境)请假与审批表(在职处级干部)》

    网上填写审批表→院主要领导审批→学校审批

    经人事处亚博电子竞技平台、校纪委、组织部审核并报分管相应工作的校领导审批后到组织部干部科(尚大楼1802亚博电子竞技平台,6180614)领取证件。

    20

    学院办公室(行政)

    教职工因私出国(境)请假与审批

    熊茂芳

    立即办结

    在职已聘高级职称及其他登记备案人员填写《集美大学登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》亚博电子竞技平台,在职现聘中初级职称填写《集美大学非登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》

    网上填写审批表(在职已聘高级职称通道、中初级职称通道)→院主要领导审批(中初级职称办结,占用工作日需人事处审批、事假8天以上需分管人事校领导审批)→人事处审批→网上销假

    人事处(尚大楼1814室,6188178亚博电子竞技平台,李智干)

    21

    学院办公室(行政)

    办理教职工工作证

    熊茂芳

    立即办结

    《工作证制作登记表》及1寸彩照1张?;恢そ换鼐晒ぷ髦?,补办需所在单位证明。

    填写《工作证制作登记表》及相关材料→学院办公室审核盖章

    人事处(尚大楼1814室,6188178,梁水源)

    22

    学院办公室(行政)

    公务接待申请

    熊茂芳

    3个工作日

    集美大学国内公务接待审批单》、《 集美大学国内公务接待清单(样表).doc

    下载填写公务接待审批表→院领导审批→学院办公室安排→反馈接待信息→下载填写公务接待清单


    23

    学院办公室(行政)

    公务用车申请

    熊茂芳

    1个工作日

    集美大学公务租用车辆审批单》、

     《集美大学行政公务租用车辆审批单

    下载填写教学或行政公务用车申请表→院领导审批→学院办公室安排派车→反馈用车人用车信息


    24

    学院办公室(行政)

    机动车校内通行申请

    熊茂芳

    立即办结

    集美大学机动车辆通行申报表》及相关材料

    申请人登录保卫处网站下载并填写《集美大学机动车辆通行申报表》→学院分管领导签批→学院盖章

    保卫处治安科(6181024,陈德欣)

    25

    学院办公室(行政)

    开具婚育证明

    熊茂芳

    立即办结

    婚育证明

    工会主页下载填写《婚育证明》→院领导签字→学院盖章

    校工会(尚大楼1414,6181555,朱玉华)

    26

    学院办公室(行政)

    更新专任教师简介

    熊茂芳

    立即办结

    提供上网材料电子版(含照片和简介)

    发放电子版材料→学院办公室审核→网络管理员编辑发布


    27

    学院办公室(教学)

    教室借用

    陈莉莉

    2个工作日

    集美大学临时借用教室申请表

    教务系统提交申请→活动所属部门初审→教务处复审→初审部门或校内自助打印《集美大学临时借用教室申请表》→申请人交表至物业

    教务处(尚大楼1303,6181473亚博电子竞技平台,张敏)

    28

    学院办公室(教学)

    调课、??伟炖?/p>

    陈莉莉

    3个工作日

    集美大学教职工请假申请表》(事假、病假亚博电子竞技平台、公假需要)、《集美大学调课申请表

    教师申请→教师所属教研室意见→教师所属学院领导意见→教师所属学院教学管理人员审核(专业课审批流程结束)→教务处审批

    学生申请→班级所在学院领导意见→班级所在学院教学管理人员审核(本院专业课审批流程结束)→教务处审批

    教务处(尚大楼1303亚博电子竞技平台,6181473,郭益军)

    29

    学院办公室(教学)

    科研项目申报

    傅丽玉

    按文件规定的时间即时办理

    项目申请书、申请书电子稿

    教师申报→学院教授委员会审核→学院提交纸质及相关材料

    科研处(科研处1615室6181343亚博电子竞技平台亚博电子竞技平台,高力彬)

    30

    学院办公室(教学)

    科研项目结题

    傅丽玉

    按文件规定的时间即时办理

    项目结题申请书、申请书电子稿

    教师申请结题→学院审核→学院提交纸质及相关材料→科研处审核

    科研处(科研处1615室6181343,高力彬)

    31

    学院办公室(教学)

    本科生学分认定

    傅丽玉

    2个工作日

    集美大学学分确认申请表》、相关证明

    学生申请→学院审核→教务处审核→学院办理

    http://jwc.jmu.edu.cn/info/1214/1469.htm

    32

    学院办公室(教学)

    本科生转修非竞技类体育课

    傅丽玉

    立即办理

    集美大学学生体育课转修非竞技类体育课审批表》及相关证明

    学生申请→医疗中心审批→体育学院审批→教务处审批

    http://jwc.jmu.edu.cn/info/1214/2675.htm

    33

    学院办公室(教学)

    本科生学籍管理(休学、自动退学亚博电子竞技平台、复学等)

    傅丽玉

    立即办结

    申请表、相关证明

    学生申请→教学管理人员审核→分管教学副院长签批→学院盖章→教务处盖章

    教务处(尚大楼1304亚博电子竞技平台,6180835亚博电子竞技平台,郭玮宇)

    34

    学院办公室(教学)

    本科生重新学习

    傅丽玉

    按文件规定的时间即时办理

    网站办理

    学生网上报名→学院、教务处审核→网上缴费→学院排课→安排考试

    教务处(尚大楼1304亚博电子竞技平台,6181092,郑捷琴)

    35

    学院办公室(教学)

    本科生成绩更改

    傅丽玉

    立即办结

    集美大学更改学生成绩申请表

    教师申请→所在系部审核→教学管理人员审核→分管教学副院长签批→教务处盖章

    教务处(尚大楼1304,6181092,郑捷琴)

    36

    学院办公室(教学)

    本科生转专业

    傅丽玉

    按文件规定的时间即时办理

    网站办理

    学生网上申请→相关学院审核→教务处审批→参加转专业考试

    教务处(尚大楼1304亚博电子竞技平台亚博电子竞技平台,6181092,郑捷琴)

    37

    学院办公室(教学)

    本科生辅修专业

    傅丽玉

    按文件规定的时间即时办理

    网站办理

    学生网上申请→相关学院审核→教务处审批

    教务处(尚大楼1304亚博电子竞技平台亚博电子竞技平台,6181092,郑捷琴)

    38

    学院办公室(教学)

    本科生开放教务系统

    傅丽玉

    立即办理

    缴费证明材料

    学生带缴费发票(证明)到教务处申请→教务处办理

    教务处(尚大楼1304,6180835,郭玮宇)

    39

    学院办公室(教学)

    学生每学期注册

    傅丽玉

    立即办结

    提交学生证

    班委会初审汇总→学院教学管理人员审核盖章


    40

    学院办公室(教学)

    毕业生毕业证书、学位证书发放

    傅丽玉

    立即办结


    个人出示有效证件申领→教学管理人员审核发放→个人签领


    41

    学院办公室(教学)

    出具本科生成绩、学籍亚博电子竞技平台、学历、学位等证明

    傅丽玉

    全天自行打印


    各自助打印机、(尚大楼二楼机关服务大厅、陈延奎图书馆二楼、财院陈延奎楼一楼亚博电子竞技平台、水院水产综合楼一楼)电话:6180835

    教务处(尚大楼1304亚博电子竞技平台,6180835亚博电子竞技平台,郭玮宇)

    42

    学院办公室(教学)

    大学生创新训练计划项目申报

    傅丽玉

    按文件规定的时间即时办理


    学生通过实践教学平台提交项目申请书→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→教务处组织专家评审→根据专家组评审结果拟定立项名单→下拨经费

    教务处(尚大楼1302,6181264,徐传屯)

    43

    学院办公室(教学)

    大学生创新训练计划项目变更、延期、结题申请

    傅丽玉

    1-3个工作日


    学生通过实践教学平台提交项目变更或延期结题申请→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→反馈结果(其中申请变更项目负责人或第一指导教师需提交纸质申请)

    教务处(尚大楼1302亚博电子竞技平台,6181264,徐传屯)

    44

    学院办公室(教学)

    教师、学生教务管理系统、创新创业系统、毕业论文及查重系统过程管理及账号等修改

    傅丽玉

    立即办结


    个人出示有效证件申请→教学管理人员审核亚博电子竞技平台、修改


    45

    学院办公室(教学)

    学术讲座申报

    傅丽玉

    3个工作日

    集美大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会亚博电子竞技平台、讲座、论坛审批表

    填写审批表→院党委初审→国际合作交流处初审(如境外人员参加)→党委宣传部审批

    国际合作交流处(陈晖)

    宣传部(李华)

    46

    学院办公室(教学)

    研究生学籍管理(休学、保留学籍、自愿退学、退学、复学结业亚博电子竞技平台、延长学习年限亚博电子竞技平台、重修等

    廖彬彬

    立即办结

    相关表格及证明材料

    个人申请→导师签署意见→教学管理人员审核→分管教学副院长签批→学院盖章

    研究生处(尚大楼1602,6181293亚博电子竞技平台,欧阳艺)

    47

    学院办公室(教学)

    研究生课程重修、缓考

    杨明芹

    立即办结

    集美大学研究生课程重修、缓考申请表》、相关证明

    个人申请→任课教师或导师同意→教学管理人员审核→分管教学副院长签批

    研究生处(尚大楼1602亚博电子竞技平台,6181293亚博电子竞技平台,欧阳艺)

    48

    学院办公室(学生)

    学生证遗失补办

    蓝良纯

    3个工作日

    提交《集美大学学生补办学生证申请表》及1寸照片

    学生个人提交表格→辅导员审核签字同意→发放空白学生证→学生填写信息张贴照片→交由辅导员到校办盖钢印→学生找辅导员领取新证

    校办(尚大楼1902室

    6180804,周龙飞)

    49

    学院办公室(学生)

    团员证遗失补办

    蓝良纯

    3个工作日

    书面补办申请、1寸彩照

    申请人递交补办申请书→学院团委审核签章

    校团委(尚大楼1215,

    6180684亚博电子竞技平台,洪妍妮)

    50

    学院办公室(学生)

    学生因私出境出国审批

    蓝良纯

    立即办结


    携带审批表→院副书记签字→学院盖章

    报校保卫处盖章

    51

    学院办公室(学生)

    学生住宿证明开具

    辅导员

    立即办结

    学生个人申请

    辅导员审核→学院盖章


    52

    学院办公室(学生)

    学生走读申请

    辅导员

    立即办结

    集美大学学生走读申请表》、家长同意走读书面意见

    学生填写《集美大学学生走读申请表》→辅导员审核→学院副书记审批→学院盖章

    学生处管理科(尚大楼1206室亚博电子竞技平台,6182625亚博电子竞技平台,廖汝祥)

    53

    学院办公室(学生)

    活动场地申请

    蓝良纯

    立即办结


    填写申请表→指导教师审核→学院团委审批


    54

    学院办公室(学生)

    《毕业生就业推荐表》、《毕业生就业协议书》补办

    辅导员

    立即办结

    遗失补办申请书或损坏作废的推荐表亚博电子竞技平台、协议书原件

    损坏亚博电子竞技平台、填写错误补办:由学生本人持需更换的推荐表或协议书原件亚博电子竞技平台,到学生就业指导中心申领新表。

    遗失补办:学生本人提出书面申请→辅导员审核→学院办公室签章

    就业指导中心(尚大楼1202亚博电子竞技平台,6180469,胡毅)

    55

    学院办公室(学生)

    《毕业生就业推荐表》审核签章

    辅导员

    立即办结

    《毕业生就业推荐表》原件

    毕业生填写推荐表→辅导员审核→学院办公室签章

    就业指导中心(尚大楼二楼机关服务大厅亚博电子竞技平台,6180469,6188702亚博电子竞技平台,胡毅)

    56

    学院办公室(学生)

    《公务员、研究生考试推荐表》政审签章

    辅导员

    立即办结

    《公务员、研究生考试推荐表》原件

    毕业生填写报名推荐表→辅导员审核→学院副书记审批→学院盖章

    就业指导中心(尚大楼1205,6180971亚博电子竞技平台,刘贞贞)

    57

    学院办公室(学生)

    《集美大学应届毕业生基层就业亚博电子竞技平台、自主创业奖励》申请

    辅导员

    立即办结

    1.到西部就业、基层就业的应届毕业生需提供的材料:身份证原件及复印件、报到证复印件亚博电子竞技平台亚博电子竞技平台、单位出具的报到证明亚博电子竞技平台;2.参加自主创业的应届毕业生需提供的材料:《企业法人营业执照》原件及复印件、加盖公章的《公司章程》、身份证原件及复印件、报到证复印件、公司所在地的企业登记主管机关盖章的注册基本材料等、会计事务所出具的验资报告原件及复印件

    应届毕业生填写申请表→辅导员审核→学院副书记审批→学院盖章(公示3天)

    就业指导中心(尚大楼1202,6180469,胡毅)

    58

    学院办公室(学生)

    大学生医保手续办理

    辅导员


    学院批量提交参保、医毖遣┑缱泳杭计教ㄑ遣┑缱泳杭计教ǎ卡相片、停保等申报信息

    异地就医证明和首次制卡前就医证明:学生下载表格填写→学院盖章→学生资助管理中心盖章(之后带病历卡、用药清单、发票等到厦门市社保中心报销)

    学生个人办理补参保、停保:到学生处主页下载中心下载相应表格→填写后学院盖章→交至学生资助管理中心办理→补参保学生缴费

    学生处资助办(尚大楼1207室亚博电子竞技平台,6181497,林乔华)

    59

    学院办公室(学生)

    临时困难补助申请

    辅导员

    立即办结

    学生个人申请亚博电子竞技平台,款项发放表

    学生提交申请→辅导员审核→学院副书记审批→学院盖章

    学生处资助办(尚大楼1207室,6181497亚博电子竞技平台亚博电子竞技平台,侯玉红)

    60

    学院办公室(学生)

    申请校园地助学贷款

    辅导员

    立即办结

    贷款申请表、身份证、户口本等复印件

    学生提交申请→辅导员审核→学院副书记审核

    学生处资助办(尚大楼1207室,6181497亚博电子竞技平台,侯玉红)

    学院效能分管领导:杨龙美      联系电话:6180728     办公地点:庄汉水楼541办公室                                          

    地  址:福建省厦门市集美区银江路185号庄汉水楼

    电  话:0592-6181607亚博电子竞技平台、0592-6183606(传真)  邮 编:361021  

    邮  箱:jmdxwyxy@163.com     版权所有:集美大学外国语学院 ? 2011-2020

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